Emile Cohl : des outils sur mesure pour la gestion d’école
L’École Émile Cohl, référence dans l’enseignement du dessin, de l’animation et des arts visuels, a choisi Webelys pour l’accompagner dans le développement d’outils numériques dédiés à sa gestion interne. L’objectif : moderniser les processus administratifs et pédagogiques au service des équipes comme des étudiants.
Un besoin spécifique à la vie d’une école artistique
Enseigner les arts ne s’improvise pas, et gérer une école d’art non plus. L’équipe d’Émile Cohl souhaitait disposer d’outils adaptés à son organisation : suivis de présence, alertes en cas d’absence, gestion fluide des appels et meilleure visibilité pour les responsables pédagogiques.
Les solutions du marché étant souvent trop rigides ou surdimensionnées pour leurs besoins, l’école a fait le choix du développement sur mesure, basé sur des technologies libres, sécurisées et évolutives.
Un logiciel de gestion de présence développé par Webelys
Webelys a conçu et développé pour l’école un logiciel interne de gestion des présences.
Cet outil permet de :
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Suivre en temps réel la présence des étudiants dans différents cours ou ateliers.
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Automatiser la remontée des absences et simplifier les appels pour les enseignants.
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Déclencher rapidement des alertes en cas de situation nécessitant une attention particulière (retards répétés, absence prolongée, etc.).
L’interface, pensée pour être simple et intuitive, facilite la saisie quotidienne tout en centralisant les informations dans une base de données unique et sécurisée.
Un développement collaboratif et évolutif
Tout au long du projet, les équipes de Webelys et celles de l’école ont travaillé main dans la main pour définir les fonctionnalités les plus pertinentes.
Grâce à une méthodologie agile, les retours d’usage ont permis d’ajuster les évolutions en continu : ergonomie du tableau de bord, automatisation des exports vers les services administratifs ou encore génération de rapports pour le suivi des promotions.
Cette approche collaborative garantit un outil parfaitement adapté à la réalité du terrain, plutôt qu’un produit générique imposé.
Un partenariat fondé sur la confiance
La réussite de ce projet repose avant tout sur une relation de confiance durable entre Émile Cohl et Webelys.
Au‑delà du développement technique, l’agence assure la maintenance, les mises à jour et les montées de version, tout en accompagnant l’école sur d’autres besoins numériques à venir : interconnexion avec d’autres outils internes, optimisation des flux et intégration progressive de nouveaux modules administratifs.
Une école à l’image de ses outils
Grâce à ce projet, Émile Cohl bénéficie aujourd’hui d’une solution sobre, fonctionnelle et adaptée à son modèle pédagogique — à l’image de son enseignement : rigoureux, créatif et humain.
Webelys est fière d’avoir contribué à ce projet local et formateur, en mettant le développement libre et sur mesure au service d’une grande institution culturelle lyonnaise.
